Samenwerking versterken

Op woensdag 29 mei heeft het projectteam Thorbeckeweg-N516 een groot aantal collega’s van de Gemeente Zaanstad (een van de vier projectpartners) ontvangen op het projectbureau om hen bij te praten over een drietal belangrijke (infra)projecten in deze omgeving: Guisweg, Dam-tot-Dam fietsroute en Thorbeckeweg-N516 inclusief groot onderhoud Sluispolderweg.

Het doel van dit werkbezoek is betrokkenheid en goede samenwerking tot stand brengen en in stand houden. Het is belangrijk dat de omgeving op de hoogte wordt gehouden van wat wij doen, maar het is minstens zo belangrijk dat onze collega’s weten wat er speelt en van hen verwacht wordt. Bijvoorbeeld hoe en wanneer zij betrokken worden bij de eisen van/aan het project, het ontwerp en later de uitvoering en afronding. Tenslotte zijn zij de medewerkers die later deze projecten in beheer gaan nemen. Het is een leerzame ochtend geworden waarin veel ruimte was om mee te denken en de uitdagingen van onze projecten toe te lichten.

Samenwerkingsdag Boskalis - AVANT

Boskalis is de opdrachtnemer van het project Thorbeckeweg – N516, waarvan het projectteam Aanpak Verkeersdruk Thorbeckeweg – N516 opdrachtgever is. Beide partijen moeten samen werken als één team, met één taak. Zo ontstaat er gemeenschappelijke verantwoordelijkheid en eigenaarschap voor een project. Wij zijn vorig jaar gestart met een Project Start-up waarin de basis is gelegd voor de samenwerking. Dit is vastgelegd in een samenwerkingsmanifest.

Om te kijken of de samenwerking binnen een project naar tevredenheid verloopt, wordt er vaak een Project Follow Up georganiseerd, waarbij je met elkaar kijkt of je op de goede weg bent. Wat gaat er goed en wat kan er beter en welke afspraken maken we met elkaar. Uiteraard is het belangrijk om dezelfde doelen voor ogen te hebben; een goed project doorlopen binnen een tevreden interne en externe omgeving.

In april en juni verspreidde Boskalis een uitgebreide samenwerkingsenquête onder de kernteamleden. Op woensdag 26 juni volgde er een Project Follow Up. Zowel het kernteam van Boskalis als het projectteam namen deel. Onderwerp van gesprek was de uitkomst van de enquêtes met onder andere het thema communicatie. Er zijn afspraken gemaakt om de samenwerking nog verder te verbeteren. We zijn allemaal trots op dit project en hebben plezier in wat we doen en hopen dit ook naar buiten toe uit te stralen.